Wpisanie do ksiąg polskich aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą

Ogólny opis
Transkrypcji podlega dokument wydany przez władze kraju, w którym miało miejsce zdarzenie, który w tym państwie uznawany jest za dokument stanu cywilnego i ma moc dokumentu urzędowego, jest wydany przez właściwy organ oraz nie budzi wątpliwości co do autentyczności.
Wniosek o dokonanie transkrypcji można złożyć w dowolnie wybranym urzędzie stanu cywilnego i może go złożyć osoba, której dotyczy dokument podlegający transkrypcji lub osoba, która wykaże interes prawny w transkrypcji albo interes faktyczny w transkrypcji dokumentu potwierdzającego zgon.

Wymagane dokumenty

• Wypełniony formularz wniosku.
• Zagraniczny dokument stanu cywilnego wraz z urzędowym tłumaczeniem na język polski. Nie wymaga tłumaczenia odpis wydany zgodnie z Konwencją nr 16 sporządzoną w Wiedniu dnia 8 września 1976 r., dotycząca wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego.
• Dowód wniesienia (uiszczenia) opłaty skarbowej.
• Dowód osobisty lub inny dokument tożsamości (do wglądu).

Opłaty
Na potwierdzenie transkrypcji zagranicznego dokumentu stanu cywilnego wydawany jest odpis zupełny, który podlega opłacie skarbowej w wysokości 50 zł.

Opłata skarbowa za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii: 17 zł od każdego stosunku pełnomocnictwa.
Z opłaty zwolnione są pełnomocnictwa udzielane: małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony od opłaty skarbowej.

W przypadku konieczności uzupełnienia aktu stanu cywilnego o dane wymagane ustawą Prawo o aktach stanu cywilnego, a niewpisanych w zagranicznym dokumencie stanu cywilnego pobierana jest opłata z tytułu uzupełnienia aktu w wysokości 39 zł.

Rachunek bankowy
BS Jastrzębie Zdrój 64 8470 0001 2001 0030 4283 0001

Kasa urzędu
Od 1 stycznia 2015 roku, w związku z odejściem od obrotu gotówkowego, przestała przyjmować wpłaty.
Wszystkie opłaty (np. raty podatku, opłaty skarbowe, itp.) można dokonać w Banku Spółdzielczym, który mieści się na parterze urzędu. Nie powoduje to dodatkowych kosztów, gdyż wszystkie wpłaty na konto gminy dokonywane w Banku Spółdzielczym w Jastrzębiu Zdroju są wolne od opłat bankowych.

Terminy i sposób załatwienia sprawy
Sprawa załatwiana jest w ciągu miesiąca. Jeżeli sprawa wymaga przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego jest załatwiana po jego zakończeniu. W sprawach szczególnie skomplikowanych termin ten może ulec wydłużeniu do 2 miesięcy. Odmowa transkrypcji następuje w formie decyzji administracyjnej po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego.

Miejsce złożenia dokumentów w urzędzie
Urząd Stanu Cywilnego - parter, pokój 15
ul. Księdza Antoniego Janusza 6, 43-410 Zebrzydowice

Szczegółowych informacji udzielają

• Agnieszka Balcer-Nawrat
• Joanna Gierczyńska

Urząd Stanu Cywilnego - parter, pokój 15
numer telefonu: 32 47 55 109

Godziny pracy urzędu

• poniedziałek: 7:30 - 15:30
• wtorek: 7:30 - 15:30
• środa: 7:30 - 15:30
• czwartek: 7:30 - 17:00
• piątek: 7:30 - 14:00

Załączniki"

• Klauzula Informacyjna
• Formularz wniosku - transkrypcja aktu zgonu
• Formularz wniosku - transkrypcja aktu zgonu
• Formularz wniosku - transkrypcja aktu małżeństwa
• Formularz wniosku - transkrypcja aktu małżeństwa
• Formularz wniosku - transkrypcja aktu urodzenia
• Formularz wniosku - transkrypcja aktu urodzenia

Platforma e-Usług Publicznych Urzędu Gminy Zebrzydowice Przejdź do karty usług