Sprostowanie i uzupełnienie aktu stanu cywilnego

Ogólny opis
Akt stanu cywilnego, który zawiera dane niezgodne z danymi zawartymi w aktach zbiorowych rejestracji stanu cywilnego lub z innymi aktami stanu cywilnego, o ile stwierdzają one zdarzenie wcześniejsze i dotyczą tej samej osoby lub jej wstępnych, albo z zagranicznymi dokumentami stanu cywilnego, podlega sprostowaniu przez kierownika urzędu stanu cywilnego, który go sporządził.
Sprostowania lub uzupełnienia aktu stanu cywilnego dokonuje się na wniosek osoby, której ten akt dotyczy, lub jej przedstawiciela ustawowego, na wniosek osoby mającej w tym interes prawny lub prokuratora, w formie czynności materialno-technicznej.

Wymagane dokumenty

• Wypełniony formularz wniosku.
• Dowód wniesienia (uiszczenia) opłaty skarbowej.
• Dowód osobisty lub inny dokument tożsamości (do wglądu).
• Uwierzytelniony odpis, wypis lub uwierzytelniona reprodukcja aktu stanu cywilnego (dotyczy sprostowania na podstawie materiałów archiwalnych).
• Jeżeli podstawę dokonania czynności ma stanowić zagraniczny dokument stanu cywilnego należy złożyć go wraz z tłumaczeniem. Nie wymaga tłumaczenia odpis wydany zgodnie z Konwencją nr 16 sporządzoną w Wiedniu dnia 8 września 1976 r., dotycząca wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego.

Opłaty
Opłata skarbowa za wydanie odpisu zupełnego aktu stanu cywilnego potwierdzającego sprostowanie/uzupełnienie: 39 zł.

Opłata skarbowa za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii: 17 zł od każdego stosunku pełnomocnictwa.
Z opłaty zwolnione są pełnomocnictwa udzielane: małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony od opłaty skarbowej.

Rachunek bankowy
BS Jastrzębie Zdrój 64 8470 0001 2001 0030 4283 0001

Kasa urzędu
Od 1 stycznia 2015 roku, w związku z odejściem od obrotu gotówkowego, przestała przyjmować wpłaty.
Wszystkie opłaty (np. raty podatku, opłaty skarbowe, itp.) można dokonać w Banku Spółdzielczym, który mieści się na parterze urzędu. Nie powoduje to dodatkowych kosztów, gdyż wszystkie wpłaty na konto gminy dokonywane w Banku Spółdzielczym w Jastrzębiu Zdroju są wolne od opłat bankowych.

Terminy i sposób załatwienia sprawy
W terminie do 1 miesiąca od złożenia kompletnego wniosku wydawany jest odpis zupełny aktu stanu cywilnego potwierdzający sprostowanie lub uzupełnienie aktu stanu cywilnego bądź decyzja o odmowie dokonania ww. sprostowania, uzupełnienia. W sprawach szczególnie skomplikowanych termin ten może ulec wydłużeniu do 2 miesięcy.

Miejsce złożenia dokumentów w urzędzie
Urząd Stanu Cywilnego - parter, pokój 15
ul. Księdza Antoniego Janusza 6, 43-410 Zebrzydowice

Szczegółowych informacji udzielają

• Agnieszka Balcer-Nawrat
• Joanna Gierczyńska

Urząd Stanu Cywilnego - parter, pokój 15
numer telefonu: 32 47 55 109

Godziny pracy urzędu

• poniedziałek: 7:30 - 15:30
• wtorek: 7:30 - 15:30
• środa: 7:30 - 15:30
• czwartek: 7:30 - 17:00
• piątek: 7:30 - 14:00

Załączniki:

• Klauzula Informacyjna
• Formularz wniosku - sprostowanie i uzupełnienie aktu
• Formularz wniosku - sprostowanie i uzupełnienie aktu

Platforma e-Usług Publicznych Urzędu Gminy Zebrzydowice Przejdź do karty usług