Klauzula informacyjna - ewidencja ludności

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności)

TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA

Administratorami są:

• Wójt Gminy Zebrzydowice z siedzibą w Urzędzie Gminy Zebrzydowice, 43-410 Zebrzydowice, ul. Księdza Antoniego Janusza 6, tel. +48 32 4755100, adres e-mail ug@zebrzydowice.pl. - w zakresie rejestracji danych w rejestrze PESEL oraz prowadzenia i przetwarzania danych w rejestrze mieszkańców oraz przechowywanej przez Wójta dokumentacji pisemnej;
• Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 - odpowiada za nadawanie numeru PESEL oraz utrzymanie i rozwój rejestru PESEL;
• Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul. Stefana Batorego 5 - odpowiada za kształtowanie jednolitych zasad postępowania w kraju w zakresie ewidencji ludności oraz zapewnia funkcjonowanie wydzielonej sieci umożliwiającej dostęp do rejestru PESEL.

DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA

Z administratorem - Wójtem Gminy Zebrzydowice można się skontaktować poprzez adres e-mail ug@zebrzydowice.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.

Z administratorem - Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby administratora.

Z administratorem - Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować poprzez adres mail iod@mswia.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/web/mswia/formularz-kontaktowy lub pisemnie na adres siedziby administratora.

DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH

Administrator - Wójt Gminy Zebrzydowice wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez adres e-mail iod@zebrzydowice.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.

Administrator - Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora.

Administrator - Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mswia.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.

Z każdym z wymienionych inspektorów ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, które pozostają w jego zakresie działania.

CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA

Pani / Pana dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami ustawy o ewidencji ludności:

• przez Wójta Gminy Zebrzydowice - w celu wprowadzenia Pani/Pana danych do rejestru PESEL, udostępniania z niego Pani/Pana danych oraz prowadzenia rejestru mieszkańców - na podstawie art. 6a, art. 10, art. 11 oraz art. 50 ust. 1 pkt 2 ustawy o ewidencji ludności;
• przez Ministra Cyfryzacji i Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji - w celu prowadzenia ewidencji ludności na terenie Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie danych identyfikujących tożsamość oraz status administracyjno prawny osób fizycznych wprowadzanych do rejestru PESEL - na podstawie art. 2, art. 5 ust. 3 i 4 oraz art. 6 ust. 2 ustawy o ewidencji ludności.

ODBIORCY DANYCH

Odbiorcami danych są podmioty przetwarzające dane:

• Centrum Personalizacji Dokumentów - w zakresie udostępniania danych z rejestru PESEL w imieniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w zakresie wniosków o udostępnienie danych złożonych przed 1 lipca 2019 r.;
• Centralny Ośrodek Informatyki - w zakresie technicznego utrzymania rejestru PESEL i jego rozwoju w imieniu Ministra Cyfryzacji;
• podmiot świadczący usługi w zakresie utrzymania i serwisu systemu obsługującego rejestr mieszkańców Technika IT Sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach przy ul. Toszeckiej 2.

Pani/Pana dane osobowe udostępnia się podmiotom:

• służbom, organom administracji publicznej, sądom i prokuraturze, komornikom sądowym, państwowym i samorządowym jednostkom organizacyjnym oraz innym podmiotom - w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych;
• osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą w tym interes prawny;
• osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą w tym interes faktyczny w otrzymaniu danych, pod warunkiem uzyskania zgody;
• jednostkom organizacyjnym w celach badawczych, statystycznych i opinii publicznej, jeżeli dane zostaną zanonimizowane.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Zgodnie z art. 12a ustawy o ewidencji ludności dane w rejestrze PESEL i rejestrze mieszkańców przetwarzane są bezterminowo.

Dane w formie papierowej przechowywane są zgodnie z JRWA:

• 50 lat – dokumentacja ewidencji ludności (po czym ocena do brakowania),
• 5 lat – aktualizacja danych,
• 10 lat – sprawy meldunkowe,
• 5 lat – udostępnianie danych i zaświadczenia.

PRAWA PODMIOTÓW DANYCH

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych oraz ich sprostowania, a także danych osób pozostających pod opieką prawną.

PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Stawki 2, 00-193 Warszawa.

ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane do rejestru PESEL wprowadzają:

• kierownik USC,
• organ gminy w zakresie meldunków,
• organ wydający dowód osobisty,
• wojewoda lub konsul RP w zakresie paszportów,
• organy administracji w zakresie obywatelstwa.

Rejestr mieszkańców zasilany jest danymi z rejestru PESEL.

INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH

Obowiązek podania danych wynika z ustawy o ewidencji ludności. Brak podania danych skutkuje brakiem możliwości realizacji czynności administracyjnych, w tym zameldowania, wymeldowania, nadania PESEL lub udostępnienia danych.