Klauzula informacyjna dotycząca nagrywania rozmów telefonicznych

Uwaga: Numery telefoniczne objęte systemem nagrywania posiadają stosowną zapowiedź słowną przed zrealizowaniem połączenia.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych przy nagrywaniu rozmów telefonicznych jest Wójt Gminy Zebrzydowice z siedzibą w Zebrzydowicach (kod 43-410), przy ul. Księdza Antoniego Janusza 6.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym możecie się Państwo skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych pisemnie na adres siedziby Administratora lub pod adresem poczty elektronicznej: iodo@zebrzydowice.pl.
3. Dane zebrane w trakcie nagrywanej rozmowy będą przetwarzane na podstawie Państwa zgody wyrażonej poprzez kontynuację połączenia.
4. Monitoringiem rozmów objęte są wszystkie rozmowy przychodzące na numery telefoniczne objęte systemem nagrywania.
5. Nagrania przechowywane są przez okres nieprzekraczający 30 dni od daty wykonania połączenia.
6. W przypadku, w którym nagrania stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Administrator powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w takim postępowaniu, termin przechowywania ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
7. Po upływie w/w okresów uzyskane nagrania, zawierające dane osobowe, podlegają zniszczeniu, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej.
8. Zarejestrowane rozmowy telefoniczne będą udostępniane jedynie osobom i organom do tego upoważnionym na podstawie przepisów prawa lub na podstawie umów zawartych z Urzędem Gminy Zebrzydowice (np. obsługa centrali telefonicznej, usługi IT itp.).
9. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.
10. Państwa dane osobowe uzyskane w trakcie nagrywanej rozmowy będą przetwarzane między innymi w sposób zautomatyzowany (przechowywanie nagrania), ale nie będą podlegały profilowaniu.
11. W zakresie przetwarzania danych osobowych posiadają Państwo następujące prawa:

• • prawo do uzyskania informacji o treści Państwa danych osobowych przetwarzanych poprzez nagranie rozmowy;
  • prawo do sprostowania danych osobowych;
  • prawo do usunięcia danych osobowych, jeśli cofniecie Państwo zgodę, a Administrator nie będzie miał innych podstaw do dalszego przetwarzania tych danych;
  • prawo do ograniczenia przetwarzania;
  • prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, o ile żądania nie są ewidentnie nieuzasadnione lub nadmierne, niemożliwe do wykonania ze względu na ograniczenia techniczne oraz nie ograniczają lub nie wykluczają ich inne obowiązujące przepisy prawa.

W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się w sposób niezgodny z prawem, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.